Obsługa należności

Monitoring należności

Monitoring należności umożliwia bezpieczne zarządzanie firmą, jednocześnie pozwala biuru rachunkowemu skupić się na kluczowych obszarach swojej działalności. Monitoring płatności jest usługą polegającą na wykonaniu określonych działań, mających na celu przysposobienie klientów do terminowego regulowania zobowiązań.

Usługa wykonywana jest m. in. przy pomocy cyklicznych kontaktów telefonicznych, SMSowych lub e-mail.

Innymi działaniami wspierającymi są rejestracje wniosków reklamacyjnych, dostarczanie kopii faktur, etc.

Windykacja

Prowadzona przez GOX COLLECTION windykacja obejmuje działania, po upływie wyznaczonego terminu płatności, zmierzające do dobrowolnej spłaty należności poprzez pojednawcze postępowania na drodze negocjacji z dłużnikiem.

Aktywnie poszukujemy właściwych rozwiązań, które zapewnią pozytywne i trwałe relacje pomiędzy Państwa firmą a Klientami. W tym celu ściśle współpracujemy z biurami rachunkowymi aby rezultat był jak najbardziej pożądany. W zależności od rodzaju długów naszym Partnerom proponujemy indywidualne rozwiązania, które powodują uzyskanie maksymalnej skuteczności w ich odzyskiwaniu.

Scoring oceny ryzyka

Celem scoringu jest ocena ryzyka współpracy z klientem. Produkt jest wykorzystywany przy rozpoczęciu współpracy z nowym klientem, dla którego nie ma historii współpracy, jak również przy obecnych klientach zwiększających swoje obroty.

Weryfikacja klientów zarówno zadłużonych, jak również niezadłużonych oraz potencjalnych nowych kontrahentów. W różnego rodzaju bazach długów, BIGach, wywiadowniach.

Monitoring niepożądanych zdarzeń

Weryfikacja codzienna zdarzeń wpływających na ocenę ryzyka finansowego, wysyłka alertów na wskazane przez biura adresy mailowe. Zdefiniowana w poszczególnym pakiecie dostępna lista NIPów, które automatycznie w trybach dziennych jest monitorowana pod kątem zdarzeń niepożądanych takich jak np. umieszczenie Klienta w bazie dłużników/ płatników niesolidnych.

Pieczęć prewencyjna

Pieczęć prewencyjna jest skutecznym i prostym w obsłudze narzędziem o charakterze prewencyjnym stosowanym w celu zwiększenia dyscypliny płatniczej klientów biura rachunkowego.

Pieczęć umieszcza się na fakturach, notach odsetkowych czy innych dokumentach. Jej treść informuje, że w przypadku zaległości w regulowaniu zobowiązań wobec biura rachunkowego działania zostaną zlecone firmie zewnętrznej Gox Collection.