Polityka Prywatności

Klauzula informacyjna dla osób odwiedzający naszą stronę, Klientów lub Dostawców usług

 

Szanowna Pani,

Szanowny Panie,

zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) uprzejmie informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych (dalej Administrator)

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w następstwie odwiedzin naszej strony (www.4s4a.pl) lub, w ramach zawartej umowy z 4S4A sp. z o.o. jest:

4S4A Sp. z o.o.

Pl. Wolności 7 p.406

50-071 Wrocław

KRS 0001025821

NIP 8971919827

www: https://4s4a.pl

e-mail: info@4s4a.pl

 

2. Ochrona Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym realizacji praw wynikających z RODO należy kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu email: biuro@4s4a.pl

 

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następstwie odwiedzin naszej strony (ciasteczka) , podjętego kontaktu, a także w ramach przygotowania i realizacji zawartej umowy.

Podstawę stanowią działania w celu:

1. zapewnienia stabilności komunikacji oraz utrzymania kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
2. przeprowadzenia negocjacji, zawarcia i realizacji umowy oraz realizacji obowiązków po jej ustaniu (art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO);
3. wykonania przez Administratora obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO i art 9 ust. 2 lit. g) RODO) ze szczególnym uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
4. ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO i a 9 ust. 2 lit. f) RODO);
5. potwierdzenia autentyczności i legalności reprezentacji (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
6. zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych – wykraczających poza zakres określony tajemnicą zawodową oraz niezbędności ochrony systemów informatycznych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
7. innych uprzednio wskazanych działań w ramach uzyskiwania zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

 

4. Zakres danych

Pani/Pana dane będą przetwarzane w zakresie niezbędnym i oznaczonym w szczególności przez przepisy:

1. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;
2. ustawy 29 września 1994 r. o rachunkowości.

 

5. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane mogą być udostępnione:

1. podmiotom upoważnionym do ich otrzymania na mocy przepisów obowiązującego prawa, do których zaliczyć należy w szczególności urząd skarbowy, urząd celno-skarbowy, ZUS, bank, firmę ubezpieczeniową, operatora pocztowego, firmę kurierską, kancelarię prawną, organy ścigania;

2. podmiotom kooperującym z Administratorem w celu realizacji oferowanych przez niego usług:
   1. Mucha Krajowy Serwis Podatkowy sp. z o.o. – NIP 8952210507, KRS 0000808976 – ul. gen. W. Sikorskiego 26 / klatka A, 53-659 Wrocław – https://muchaksp.pl/,
   2. Gox Collection Tibor Bartoszewicz – NIP 7542564197 – ul. K. Wierzyńskiego 17, 52-241 Wrocław – https://goxcollection.pl/
   3. Uni Plus sp. z o.o. – NIP 8992736859, KRS 0000432360 – ul. Powstańców Śląskich 52A / 4, 53-333 Wrocław – http://uniplus.pl/
   4. Leximum RWW sp. z o.o. sp.k – NIP 9141569416, KRS 0000754921 – ul. Ołowiana 10 / 1, 53-434 Wrocław –https://leximum.one/

 

6. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane przez Administratora odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, poza przypadkami wynikającymi z konieczności realizacji umowy potwierdzonymi w ramach wcześniej uzyskanej zgody.

 

7. Okres przechowywania danych

W zakresie wskazanym w:

1. pkt III 1) Pani/Pana dane osobowe będą przechowane przez okres zapewnienia stabilności komunikacji – po czym zostaną usunięte. Natomiast, w zakresie prowadzonej komunikacji będą przechowane przez okres jej trwania, a następnie przez 3 lata, licząc od początku następnego roku kalendarzowego, w którym komunikacja została zakończona – z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w przepisach prawa materialnego i procesowego;

2. pkt III 2) – 6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowane przez okres realizacji umowy, a następnie przez 5 lata, licząc od początku następnego roku kalendarzowego, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w szczególności przepisach:

   1. ustawa 29 września 1994 r. o rachunkowości;

   2. prawa materialnego lub procesowego

– po czym zostaną usunięte.

3. W zakresie wskazanym w pkt III 7) Pani/Pana dane będą przechowywane do czasu odwołania zgody lub braku niezbędności ich przetwarzania – nie dłużej niż 24 miesiące,

– po czym zostaną usunięte.

 

8. Prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, w przypadkach i na zasadach określonych w poniższych przepisach RODO, przysługuje Pani/Panu:

1. prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO);

2. prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);

3. prawo do usunięcia danych (w tym tzw. prawo do bycia zapomnianym), z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO;

4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);

5. prawo do sprostowania danych (art. 19 RODO);

6. prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),

7. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),

8. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

9. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

9. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych w zakresie określonym przez przepisy:

1. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu prowadzenia komunikacji oraz zawarcia i realizacji umowy;

2. ustawy 29 września 1994 r. o rachunkowości jest obowiązkowe.

 

10. Źródło danych

Pana/Pani dane osobowe niezbędne do podjęcia komunikacji, przeprowadzenia negocjacji, zawarcia realizacji zawartej umowy pochodzą:

1. bezpośrednio od Pani/Pana;

2. od podmiotu, którego jest Pani/Pan reprezentantem, lub w którym jest Pan zatrudniony – niezależnie od formy prawnej;

3. od osoby upoważnionej do działania w Pani/Pana imieniu;

4. ze źródeł publicznie dostępnych.

 

11. Monitoring

Administrator w celu zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych oraz niezbędności ochrony systemów informatycznych, w tym urządzeń końcowych, przy zachowaniu tajemnicy korespondencji oraz ochrony innych dóbr osobistych, prowadzi monitoring swojej sieci informatycznej.

 

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Pani/Pana dane nie podlegają profilowani ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.